Oczywiście, że warto! Każda dotacja jest szansą na wzbogacenie bazy dydaktycznej, na którą nie mogłoby sobie pozwolić nadleśnictwo korzystające wyłącznie z własnych środków. Podczas przeglądania dostępnych programów finansowania warto zwrócić uwagę na priorytety i wybierać te, których celem jest rozwój wiedzy i kształtowanie właściwych postaw społeczeństwa wobec środowiska.   Artykuł ukazał się w numerze 2/2022 „Lasu Polskiego”.  

Satysfakcja po zrealizowaniu takiego projektu jest ogromna! Należy jednak pamiętać, że im wyższa kwota finansowania, tym więcej czeka nas pracy i godzin spędzonych na sporządzaniu dokumentacji zarówno przed rozpoczęciem projektu, jak i w trakcie oraz po jego zakończeniu. To wymaga naprawdę dużego zaangażowania. Trzeba więc mierzyć siły na zamiary.

A w praktyce…

W zeszłym roku Nadleśnictwo Łopuchówko (RDLP w Poznaniu) otrzymało dofinansowanie z WFOŚiGW w Poznaniu na przedsięwzięcie: „Rozwój terenowej infrastruktury edukacyjno-przyrodniczej Nadleśnictwa Łopuchówko jako zwiększenie potencjału dydaktycznego Ośrodka Edukacji Leśnej w Łysym Młynie”. Jest to kontynuacja działań zapoczątkowanych w 2014 r. – powstała wówczas ścieżka dla zapylaczy w ciągu komunikacyjnym w Łysym Młynie. Takie projekty mają największą szansę finansowania zarówno ze środków krajowych, jak i europejskich.

Udało nam się uzyskać naprawdę dużą kwotę (ponad 60 tys. zł), która pozwoliła na uatrakcyjnienie zajęć prowadzonych w OEL w Łysym Młynie.Przedsięwzięcie pozwoliło na powiększenie liczby potencjalnych miejsc gniazdowania dzikich zapylaczy (wysiew nasion i sadzenie roślin miododajnych), a zakupione materiały edukacyjne pomogły uświetnić zajęcia, szczególnie te masowe. Dzięki dofinansowaniu zagospodarowano również teren wokół ośrodka – stworzono ogródek, w którym znalazły się: poletko kwiatowe, hotele dla owadów i… wyrzeźbiona w drewnie pszczoła.

Co na początek?

Najważniejsze są dwa dokumenty: regulamin naboru i instrukcja przygotowania wniosku. Istotna jest także lista kosztów kwalifikowanych. Nazwa zadania powinna być jednozdaniowa i rzeczowa, ma określać jego charakter i lokalizację. Przy realizacji takich projektów niezbędna jest osłona naukowa w postaci współpracy z uczelniami, ośrodkami doskonalenia nauczycieli, instytutami i szkołami (konsultacje merytoryczne, analizy, ankiety, warsztatysłużące analizie i realizacji projektu). Ta wielopłaszczyznowa współpraca, choć bardzo pożądana, nie jest jednak łatwa, wymaga pogodzenia interesówróżnych stron. Warto, aby projekt łączył pokolenia, był dostosowany do różnych grup wiekowych. Szukając więc konkretnych produktów, warto dokonać rozeznania rynku, aby wniosek nie został odrzucony za chęć korzystania z najdroższych ofert, należy wybierać materiały naturalne, ekologiczne.

Opis powinien odnosić się do wszystkich produktów i usług ujętych w harmonogramie oraz określać przewidywany efekt ekologiczny. Wybierajmy takie przedsięwzięcia, w których będziemy w stanie udokumentować zwiększającą się liczbę osób korzystających z oferty edukacyjnej nadleśnictwa.

Zaczynamy od przygotowania wzorów umów, które trafiają do radców prawnych, a po dokonaniu rozeznania rynku przystępujemy do:

1) wysłania zapytań o cenę,

2) przyjęcia najkorzystniejszej oferty,

3) realizacji zamówień,

4) rozliczenia faktur,

5) określania dostawy, która jest kosztem niekwalifikowanym przedsięwzięcia.

Przystępując do montażu różnych elementów naszego projektu, niezbędna jest umowa z wykonawcą, protokół przekazania materiałów i odbioru prac, a także dokumentacja fotograficzna wykonanego działania. Planujmy więc pracę tak, by zachować kolejność wykonywanych robót, a umowę z wykonawcą zawierajmy dopiero po przyjęciu zakupionych materiałów – unikniemy dzięki temu dodatkowego aneksowania umów. Prowadźmy rozliczanie różnych części harmonogramu jednocześnie, ponieważ w przypadku opóźnienia prac przez jednego wykonawcę zostałyby wstrzymane inne prace, co mogłoby zaburzyć realizację całego przedsięwzięcia.

Umowa dotacji

Podczas przygotowań zwróćmy przede wszystkim uwagę na wysokość dofinansowania i wartość brutto przedsięwzięcia, w następnym kroku pamiętajmy, by odliczyć koszty transportu, przygotować sprawozdanie merytoryczne oraz kserokopie zamówień, umów, protokołów odbioru, a także aktualnych oświadczeń i kart wzorów podpisu. Nie zapomnijmy o personalizacji, czyli o oznakowaniu przedsięwzięcia (logo funduszu, nazwa projektu, logo nadleśnictwa) oraz o zamieszczeniu artykułu podsumowującego nasze działania na stronie nadleśnictwa.

Bardzo ważna w tego typu inicjatywach jest praca w zespole – tylko zgrana ekipa może stworzyć takie dzieło. C

Karolina Prange

Fot.: Karolina Prange